Приложение Табельный учет входит в группу приложений управления персоналом и предназначается для учета затрат рабочего времени сотрудников предприятия на выполнение своих должностных обязанностей. Учет рабочего времени ведется в табелях рабочего времени, а данные учета передаются в приложение Заработная плата для выполнения расчетов по оплате труда.
Учет рабочего времени ведется в табелях рабочего времени, которые составляются ежемесячно по каждому подразделению. В табель включаются все сотрудники, работавшие в подразделении в этот период и для каждого из них ежедневно проставляются отметки об использовании рабочего времени и продолжительности рабочего времени. Для отметок используются специальные коды, с помощью которых можно указать как рабочее время, так и время отпусков, командировок, прогулом и т.д. Затем эти сведения суммируются и вычисляется фактический бюджет рабочего времени за учетный период (месяц). Эти данные затем используются для контроля работы сотрудников предприятия и расчетов по оплате труда.
Основные понятия и термины
В приложении Табельный учет и связанных с ним приложениях, используются ряд специфических понятий и терминов.
Учетныйпериод. Период, в течении которого осуществляется непосредственный учет рабочего времени. В системе БЭСТ-5 он равен одному календарному месяцу.
График рабочего времени (ГРВ). Документ, в котором однозначно определяется рабочие дни, рабочие смены, их продолжительность, а также выходные (не рабочие) дни в течении какого-либо периода. При сменной работе, ГРВ определяет также последовательность выходов в смены.
Поденный учет рабочего времени. Способ учета рабочего времени, в соответствии с которым устанавливается недельная норма рабочего времени (40 час, 36 час, 24 час) при равной продолжительности рабочего дня.
Суммированный учет рабочего времени. Способ учета рабочего времени, при которой норма рабочего времени устанавливается на месяц, квартал, полугодие или год, в более короткие промежуточные отрезки времени может не соблюдаться.
Табель рабочего времени. Табличный документ, предназначенный для ведения учета использования рабочего времени сотрудниками подразделения в течении учетного периода. Различают подневные и суммированные табели. В подневном табеле учет рабочего времени ведется ежедневно. В суммированном табеле учет ведется за месяц в целом без разбивки по дням.
Коды колонок табеля. Коды видов использования рабочего времени (работы, отпуск, командировка, болезней, прогулом и т.д.). Описаны в справочнике кодов колонок табеля. Учет рабочего времени в табеле ведется с применением этих кодов.
Структура приложения
Приложение объединяет набор режимов по управлению табелями, подготовке данных для веденияучета и формирования отчетов. Основные режимы следующие.
Табели рабочего времени. Журнал табелей рабочего времени в разрезе структурных подразделений и учетных временных периодов (месяцев). Этот режим является обязательным.
Картотека сотрудников. Картотека учета личного состава. Кадровый режим, используемый для информационной поддержки табельного учета.
Структура предприятия. Организационная структура предприятия. Кадровый режим, используемый для информационной поддержки табельного учета.
Формирование отчетов. Режим формирования отчетов по использованию рабочего времени на предприятия, регламентированные и аналитические отчеты.
Справочники приложения. Вспомогательные режимы работы программы. Объединяет функции ведения справочников приложения.
Настройка и сервис. Вспомогательный режим работы программы. Объединяет режимы настройки приложения и сервисные режимы.
Обучающий курс
Обучающий курс по приложению «Табельный учет» состоит из следующих уроков, которые должны изучаться последовательно.
