Как сделать автоматизацию по проводкам в кассе?, Почему так неудобно реализована работа с денежными средствами?
User
Сообщений: Регистрация: 25.12.2007
24.01.2011 07:45:41
Как начали работать с кассой в новых денежных средствах сразу встала проблема автоматизации проводок. Да, мы завели типовые операции, но какой в них смысл, если все равно приходится после регистрации ордеров заходить в редактирование каждого и прокликивать на типовую операцию? Может я не понял где и как настраивается автоматическая подстановка проводки в соответствие выписанному ордеру? Где обещанный функционал и почему бухгалтеру приходится делать в 3 раза больше телодвижений? Не говоря уже о том что проводку теперь явно не видно в создаваемом ордере, как в старом модуле касса...
Бэст5 3.4 СП 28.1 - есть
Бэст 4+ 12.01 СП43 - был
dm
Guest
24.01.2011 10:40:57
и по Банку - у нас банк большой
ОАО КРССУ
Guest
24.01.2011 11:59:21
Тема уже проскакивала ранее:
На ХЛ в состоянии "Передано разработчикам".
User
Сообщений: Регистрация: 08.11.2007
г.Москва, Компания "БЭСТ"
24.01.2011 12:07:28
Уважаемые партнеры!
"Автоматизация" проводок по банковским и кассовым документам в старых приложениях была реализована таким образом,что автоматизировать можно было только самые простые операции, состоящие из одной проводки: во всех остальных случаях необходимо было использовать типовые операции, правила настройки которых были очень ограничены.
Для автоматизации механизма формирования типовых проводок в новых приложениях по сравнению со старыми по многочисленным просьбам наших пользователей существенно расширены возможности настройки типовых операций:
- для формирования проводок можно использовать все данные первичного документа;
- расширены источники получения счетов для автоматического формирования проводок(гуппы учета расчетов,документы-основания и проч);
- включена возможность формирования проводок по условиям на основе данных первичных документов.
Таким образом, механизм автоматизации формирования проводок есть,но он стал другим,причем значительно увеличил свой функционал.
Для изучения правил автоматической настройки типовых операций необходимо ознакомиться с соотвествующими разделами документации. В том случае, если у пользователей возникают конкретные ы по настройкам, разработчики готовы оперативно отвечать на них.
Изменено: - 24.01.2011 12:20:28
ОАО КРССУ
Guest
24.01.2011 12:37:38
Лариса, это замечательно, что теперь, в проводках, автоматика стала лучше и богаче. Но люди спрашивают не про автоматизацию проводок, а про автоматизацию этих автоматических проводок в документах.
Вот представьте, Вы изобрели автомобиль, который ездит сам, но только перед началом поездки его нужно выкатить вручную из гаража. Долго Вы так ездить будете? При условии 10-20 поездок в день.
Разговора уже на несколько тем развели, а делов-то поле типовой операции перенести в заголовок документа, а не в окно проводок.
dm
Guest
24.01.2011 13:30:15
точнее про автоматизацию применения этих автоматических проводок в документах.
User
Сообщений: Регистрация: 08.11.2007
г.Москва, Компания "БЭСТ"
24.01.2011 13:44:00
Спасибо за аналогию с автомобилем. Мне тоже все время хочется сесть в машину на место водителя, сказать "трогай" и чтоб машина поехала сама. Однако все время приходится совершать абсолютно лишние на мой взгляд "телодвижения": поворачивать ключ зажигания, нажимать на педали, руль крутить....
Проблему, о которой идет речь, переносом типовой операции на первую закладку не решить: после выбора типовой операции бухгалтер наверняка захочет типовые операции, как минимум,посмотреть, как максимум, подправить. Разработчики используют в работе стандартные средства разработки ПО и СТАНДАРТНЫЙ WIN-интерфейс MDI, который не предусматиривает в рамках одного окна подокон с возможностью открывать в них записи для редактирования. Поэтому переходить на закладку Проводки придется в любом случае. Проблема НЕПРИВЫЧНОГО ИНТЕРФЕЙСА нам понятна. Переход с DOS_интерфейса на WIN-интерфейс, где все по другому - и клавиши, и организация оконного пространства -требует времени для привыкания. Для того, чтобы облегчить пользователям такой переход, возможно подключение горячей клавиши для перехода на закладку "Проводки" без использования мыши.
dm
Guest
24.01.2011 13:48:21
Цитата
Поэтому переходить на закладку Проводки придется в любом случае
а почему при генерировании проводок по записям в книгу покупок-продаж не приходится? либо сразу делаются автоматически, либо потом выделенные документы по Ф5, хотя там такой же "СТАНДАРТНЫЙ WIN-интерфейс MDI, который не предусматиривает в рамках одного окна подокон с возможностью открывать в них записи для редактирования"
User
Сообщений: Регистрация: 25.12.2007
24.01.2011 13:51:45
Цитата
Лариса Щербина пишет:
Уважаемые партнеры!
"Автоматизация" проводок по банковским и кассовым документам в старых приложениях была реализована таким образом,что автоматизировать можно было только самые простые операции, состоящие из одной проводки: во всех остальных случаях необходимо было использовать типовые операции, правила настройки которых были очень ограничены.
Для автоматизации механизма формирования типовых проводок в новых приложениях по сравнению со старыми по многочисленным просьбам наших пользователей существенно расширены возможности настройки типовых операций:
- для формирования проводок можно использовать все данные первичного документа;
- расширены источники получения счетов для автоматического формирования проводок(гуппы учета расчетов,документы-основания и проч);
- включена возможность формирования проводок по условиям на основе данных первичных документов.
Таким образом, механизм автоматизации формирования проводок есть,но он стал другим,причем значительно увеличил свой функционал.
Для изучения правил автоматической настройки типовых операций необходимо ознакомиться с соотвествующими разделами документации. В том случае, если у пользователей возникают конкретные ы по настройкам, разработчики готовы оперативно отвечать на них.
Молотка было достаточно, микроскопом гвозди забивать стало как-то неудобно...
Цитата
Проблему, о которой идет речь, переносом типовой операции на первую закладку не решить: после выбора типовой операции бухгалтер наверняка захочет типовые операции, как минимум,посмотреть, как максимум, подправить. Разработчики используют в работе стандартные средства разработки ПО и СТАНДАРТНЫЙ WIN-интерфейс MDI, который не предусматиривает в рамках одного окна подокон с возможностью открывать в них записи для редактирования
Пойду объясню бухгалтеру как разработчики за нее думают... Правда про интерфейсы боюсь не оценит...
Изменено: - 24.01.2011 14:00:20
Бэст5 3.4 СП 28.1 - есть
Бэст 4+ 12.01 СП43 - был
User
Сообщений: Регистрация: 08.11.2007
г.Москва, Компания "БЭСТ"
24.01.2011 14:02:03
На всякий случай зашла в книгу покупок. Посмотрела на интерфейс. Отличий не увидела: такая же закладка Проводки и типовая операция выбирается там же.
Ваш , конечно понятен: Вы об автоматическом выборе типовой операции. В книгах есть настройка типовых операций по умолчанию для отдельных типов записей. В планах работ по ДС есть доработка: типовые операции по умолчанию для каждого вида движения. Однако обращаем Ваше на следующее обстоятельство: перечень проводок и по документам движения ДС существенно больше и сложнее, чем по книгам. Для того, чтобы настроить одну типовую операцию, которая будет формировать разные проводки в разных хозяйственных ситуациях для конкретного предприятия, необходимо хорошее знание нового инструмента настройки типовых операций, о котором речь шла выше.
ОАО КРССУ
Guest
25.01.2011 04:43:48
Цитата
Лариса Щербина пишет:
На всякий случай зашла в книгу покупок. ... Отличий не увидела: такая же закладка Проводки и типовая операция выбирается там же. ...
Лариса, и Имущество такое же, и все модули с новым интерфейсом, и везде, уверяю Вас, бухгалтера забывают об окне проводок и выборе типовой операции. За время существования БЭСТа, в каждой версии программы, пользователи привыкли заполнять все параметры документа в одном окне, а к этому привыкнут спустя некоторое время, но как видите, пока "дрыгают конечностями".
Цитата
Лариса Щербина пишет:
Проблему, о которой идет речь, переносом типовой операции на первую закладку не решить: после выбора типовой операции бухгалтер наверняка захочет типовые операции, как минимум,посмотреть, как максимум, подправить.
Лариса, если типовая операция настроена правильно, то у бухгалтера смотреть на проводки нет желания и времени. Когда на столе пачка документов с одной операцией, как-то не задумываешься о просмотре проводок, если до этого использовал настроенную типовую операцию в течении нескольких лет.
Цитата
Лариса Щербина пишет:
Ваш , конечно понятен: Вы об автоматическом выборе типовой операции.
... В планах работ по ДС есть доработка: типовые операции по умолчанию для каждого вида движения.
Если такая доработка будет в ближайшее время, Лариса, то это было бы замечательно. Если не секрет, подскажите сроки реализации?
User
Сообщений: Регистрация: 08.11.2007
г.Москва, Компания "БЭСТ"
25.01.2011 10:05:24
Доработка запланирована на СП27
User
Сообщений: Регистрация: 06.12.2007
г.Железногорск, ИП
26.01.2011 09:03:27
Цитата
Доработка запланирована на СП27
Ну если учесть статистику выхода последних пакетов (за 1 год 2 пакета), то ждам нам счастья где то год !
ОАО КРССУ
Guest
26.01.2011 11:10:30
Лариса, раньше (Финансы, Счета в банках) в документах выписки указывался кор.счет и аналитика. А в Денежных средствах где указывать кор.счет? На демо-базе все типовые операции настроены на выбор счета из самой типовой операции, т.е получается нужно плодить типовые операции или бухгалтеру заполнять вручную. Как настроить автоматическую корреспонденцию счетов в проводках?
Постскриптум: Главбух "очень доволен Денежными средствами" и начал меня сегодня медленно жевать, думаю к следующей неделе уже проглотит и переварит.
User
Сообщений: Регистрация: 08.11.2007
г.Москва, Компания "БЭСТ"
26.01.2011 11:44:49
Уважаемые партнеры! Для знакомства с новым механизмом настройки типовых операций мы порекомендовали бы Вам ознакомиться с разделом документации "3.1.Типовые операции". Там описаны источники получения корр.счетов в типовой операции (счета расчетов с партнерами из группы учета, счета-расчетов по документам-основаниям, счета расчетов с сотрудниками из объектов учета с сотрудникаими и проч.) и приведен пример. Если Вам непонятны правила использования параметров или их недостаточно, просьба указать конкретные ситуации.
ОАО КРССУ
Guest
26.01.2011 12:40:47
Спасибо, Лариса, помогло. Как-то непривычно через партнеров настраивать все.
ы по настройкам, разработчики готовы оперативно отвечать на них.
на следующее обстоятельство: перечень проводок и по документам движения ДС существенно больше и сложнее, чем по книгам. Для того, чтобы настроить одну типовую операцию, которая будет формировать разные проводки в разных хозяйственных ситуациях для конкретного предприятия, необходимо хорошее знание нового инструмента настройки типовых операций, о котором речь шла выше.
!
Как-то непривычно через партнеров настраивать все.