|
Типовое решение «БЭСТ-5. Производство».
Решение «БЭСТ-5. Производство» предназначено для среднего промышленного предприятия серийного производства, реализующего произведенную им продукцию и сопутствующие товары как оптом, так и в розницу, и оказывающее сопутствующие услуги. «БЭСТ-5. Производство» представляет собой настроенную базу данных, позволяющую начать работу с системой БЭСТ-5 с минимальной подготовкой. Подготовка заключается во внесении индивидуальных данных предприятия – наименования, реквизитов, структурных подразделений, списка сотрудников, видов и структуры выпускаемой продукции и некоторых других данных, описанных в специальном руководстве.
Типовое решение обеспечивает совместную и согласованную работу экономистов по учету себестоимости продукции, менеджеров отделов продаж, бухгалтерии, отдела кадров. «БЭСТ-5. Производство» может быть использованное как на предприятии, работающем на общем режиме налогообложения, так и на предприятии, применяющем упрощенную систему налогообложения. Технология учета, реализованная в данном решении, позволяет взаимно увязать работу всех участков учета – производственного, бухгалтерского, налогового. Не смотря на сложность выполненных настроек в решении «БЭСТ-5. Производство», для пользователей это незаметно и работа с данным решением достаточно проста и наглядна.
Вместе с тем, настройка охватывающая работу всех взаимоувязанных между собой участков учета, - является открытым входным решением и выполнена штатными возможностями программы БЭСТ-5. Использование штатных возможностей программы БЭСТ-5 в данной настройке позволяет гарантировать работу решения «БЭСТ-5. Производство» при использовании новых пакетов и версий программы БЭСТ-5.
Гибкость данного решения заключается в том, что пользователям предоставлена возможность, при необходимости, выполнять любые дополнительные настройки решения с использованием штатных возможностей программы БЭСТ-5. Кроме того, здесь заложена масштабируемость решения – то есть рост предприятия, как в части увеличения количества подразделений, так и в части расширения ассортимента выпускаемой продукции, реализуемых товаров и оказываемых услуг, - не потребует перенастройки аналитического учета.
В решении «БЭСТ-5. Производство» для учета производства предназначен модуль с одноименным названием. В нем ведутся журналы учета движения сырья, материалов, полуфабрикатов – как покупных, так и собственного производства, - готовой продукции.
В этом же модуле обрабатывается информация из отчетов производства, рассчитывается себестоимость единицы продукции. При этом распределение накладных расходов, учитываемых в составе себестоимости продукции, ведется по правилам, задаваемым пользователем.
Для начала работы с модулем «Учет производства» достаточно внести перечень производственных подразделений и спецификации выпускаемой продукции. При оформлении спецификаций в составе продукции могут быть как сырье и материалы, так и полуфабрикаты. Причем для полуфабрикатов, производимых на самом предприятии, не ограничивается число уровней вложенности.
В решении «БЭСТ-5. Производство» для учета реализованной продукции, товаров и оказанных услуг используются модули «Продажи. Клиенты», «Товары. Продукция» и «Книга продаж».
В модуле «Продажи. Клиенты» ведется прайс-лист на продукцию, товары и услуги, позволяющий организовать управление ценовой политикой, в том числе формирование нескольких ценовых листов (прейскурантов) на продукцию, товары и услуги и применение различных систем скидок/накидок. При этом скидки/накидки могут применяться как независимо, так и в различных сочетаниях.
В модуле «Продажи. Клиенты» выполняется оформление счетов, выставляемых покупателям и заказчикам. Здесь же Вы можете провести анализ реализации продукции, товаров и услуг в различных разрезах: по покупателям и заказчикам и/или регионам расположения покупателей и заказчиков; по периодам - год, квартал, месяц, день; по видам реализуемой продукции, товаров и оказываемых услуг (номенклатуре продукции, товаров и услуг); по менеджерам, отвечающим за работу с покупателями и заказчикам.
Для «быстрого старта» уже внесен один вид договоров – договор продажи, - если требуется большая детализация видов договоров, то справочник видов договоров следует пополнить.
Оформление накладных на реализуемую продукцию, товары и актов оказанные услуги выполняется в модуле «Товары. Продукция», во взимосвязи со сведениями об оплате продукции, товаров и услуг покупателями и заказчиками. Автоматически выполняются проводки по реализации продукции, товаров и оказанию услуг, включающие как бухгалтерские, так и налоговые записи, а также – при работе на общем режиме налогообложения - проводки по начислению НДС с оборотов по реализации.
Основой всего этого является ведения классификаторов реализуемых, продукции, товаров и оказываемых услуг. Учтен и тот факт, что услуги только «расходуются» (реализовываются) и не могут «приходоваться».
При работе на общем режиме налогообложения используется модуль «Книга продаж», в котором автоматически оформляются счета-фактуры на основании накладных на отгрузку продукции, товаров, актов оказанных услуг и выполненных работ, ведется книга продаж, записи в которую формируются на основании счетов-фактур. Здесь же производится оформление счетов-фактур по авансам и предварительным оплатам, при этом реализована связь с наличными и безналичными платежами. Таким образом, учитывается не только НДС, начисленный с оборотов по реализации, но и НДС с авансов покупателей. Решение «БЭСТ-5. Производство» построено таким образом, чтобы максимально исключить соответствующие ошибки пользователя.
В модуле «Счета в банках» выполняется подготовка платежных поручений, экспорт и импорт документов в систему «Клиент-Банк», ведение реестров выписок банка, учет операции по счетам в одном или в нескольких банках.
В модуле «Касса. Подотчеты» выполняются оформление кассовых ордеров по расчетам, проводимым в наличной форме; получения необходимых отчетов по кассовым операциям; оформление выдачи денег в подотчет и оформление авансовых отчетов.
Из модулей «Счета в банках» и «Касса. Подотчеты» производится отнесение поступившей от покупателей и заказчиков оплаты безналичной и наличной оплаты на накладные на отгрузку товаров и/или на акты о выполнении работ и услуг. В этих модулях автоматически выполняются как бухгалтерские, так и налоговые проводки. При этом учтено, что на общем режиме налогообложения исчисление доходов и расходов для целей налогового учета ведется методом начисления, а при работе на УСНО – кассовым методом.
Все сведения о расчетах автоматически обобщаются в модуле «Расчеты с партнерами». В этом модуле ведется оперативный контроль над расчетами с покупателями и заказчиками, а также с поставщиками; детализация состояния расчетов в разрезе документов (договоров, счетов/заказов или счетов-фактур); возможность оперативно начислить или списать обязательства с выполнением соответствующих бухгалтерских и налоговых записей; оформление взаимозачетов с использованием актов сверки.
Для учета приобретаемых услуг и материальных ценностей используются модули «Закупки. Поставщики», «Сырье. Материалы» и «Книга покупок».
Модуль «Сырье. Материалы» предназначен для ведения количественно-суммового учет материалов в разрезе материально-ответственных лиц; групп материалов; наименований материалов и, при необходимости, партий материалов внутри одного и того же наименования. Модуль «Закупки. Поставщики»: учет услуг, оказываемых предприятию различными организациями. В этих модулях обрабатываются сведения из документов поставщиков и подрядчиков, при этом бухгалтерские и налоговые записи формируются автоматически.
Модуль «Книга продаж» используется предприятиями, работающими на общем режиме налогообложения, и предназначен для ведения журнала регистрации счетов-фактур поставщиков; ведения книги покупок, записи в которую выполняются автоматически на основании документов поставщиков и для учета операций по «зачетному» НДС поставщиков. В «Книге покупок», так же как и в «Книге продаж», выполняется оформление дополнительных листов в книгах покупок и продаж в соответствии с законодательством.
Модуль «Имущество» предназначен для учета основных средств, нематериальных активов, расходов будущих периодов, спецодежды, спецоснастки и специнвентаря. Здесь выполняется расчет амортизации по правилам бухгалтерского учета и по правилам налогового учета, а для предприятий, работающих на общем режиме налогообложения, ведется пообъектный учет налоговых активов и налоговых обязательств в соответствии с ПБУ 18.
Все настройки модуля «Имущество» выполнены таким образом, чтобы бухгалтерские и налоговые записи формировались автоматически, при этом минимизировать количество ошибок пользователя и уменьшить трудоемкость оформления документов.
Работа решения «БЭСТ-5. Производство» рассчитана на совместное использование модулей «Заработная плата», «Табельный учет» и «Кадры».
Для «быстрого старта» в приложении «Табельный учет» настроен пятидневный график работы, применяемый при повременной оплате труда (оклады). Иные графики работы могут быть дополнительно внесены по ходу использования решения «БЭСТ-5. Производство». В модуле «Кадры» сформированы справочники, используемые в приказах. В модуле «Заработная плата» сформированы справочники видов начислений и видов удержаний. Все настройки выполнены таким образом, чтобы учесть текущие требования законодательства.
В модуле «Заработная плата» выполняются расчет заработной платы работников; расчет пособий и компенсационных выплат в соответствии с законодательством; расчет всех налогов и сборов, причитающихся в бюджет и рассчитываемых от сумм выплат работникам; при этом автоматически формуются бухгалтерские и налоговые записи. Эти операции сопровождаются оформлением расчетных и платежных ведомостей. Если предприятие выплачивает заработную плату безналичным путем, то формируются списки для перечисления зарплаты на пластиковые карточки.
В модуле «Заработная плата» предусмотрены возможность оформления индивидуальных карточек по ЕСН и НДФЛ и формирование персонифицированных сведений и справок 2-НДФЛ, в том числе в электронном виде. Здесь формируются налоговые декларации по ЕСН и взносам на обязательное пенсионное страхование.
Модули «Кадры» и «Табельный учет» предназначены для ведения штатного расписания; оформления приказов по персоналу, в том числе прием, увольнение, отпуска, поощрения и взыскания, изменение окладов и переводы на другие должности; оформление и отслеживание графика отпусков; оформление личных карточек по установленным формам; ведение поденных табелей рабочего времени; автоматический учет в табелях данных из приказов по персоналу; автоматический учет праздничных, выходных и не рабочих дней; табельный учет рабочего времени работников с различными графиками рабочего времени.
Все данные бухгалтерского и налогового учета обобщаются в модуле «Главная книга». Здесь выполняется подготовка всех форм годовой и промежуточной отчетности предприятия, регламентированных бухгалтерским и налоговым законодательством РФ – как на бумажных, так и на электронных носителях.
В «Главной книге» предусмотрен автоматизированный контроль за корректностью ведения учетных операций, а также получение широкого спектра синтетических и аналитических отчетов: журнально-ордерные отчеты; аналитические справки по счетам; оборотно-сальдовые отчеты; шахматная ведомость; главная книга; регистры налогового учета и другие отчеты.
Для углубленного анализа учетной информации предназначена развитая система многосегментного аналитического учета, при которой данные синтетического учета детализируются по выбранной совокупности аналитических срезов (измерений).
Решение «БЭСТ-5. Производство» рассчитано на использование программного комплекса БЭСТ-5 в модульном составе: ФИНАНСЫ («Главная книга», «Банк данных по счетам», «Денежные средства в банках» , «Касса. Подотчеты», «Ведение договоров», «Имущество. Внеоборотные активы», «Имущество. Оборотные активы», «Имущество. Настройка видов движения», «Расчеты с партнерами»), ЛОГИСТИКА («Сырье. Материалы», «Товары. Продукция», «Закупки. Поставщики», «Продажи. Клиенты», «Анализ товаров и услуг», «Книга покупок», «Книга продаж»), ПРОИЗВОДСТВО («Учет производства»), ПЕРСОНАЛ («Кадры»,. «Табельный учет», «Заработная плата»).
Решение «БЭСТ-5. Производство» ориентировано для продажи через партнерскую сеть «Компании БЭСТ». Такое решение позволяет партнерам оперативно поставлять программу БЭСТ-5 с готовыми настройками и сразу же начинать обучение Клиента работе с программой. Предусмотрено краткое описание последовательности внесения индивидуальных данных в начале работы у клиента. В остальных вопросах эксплуатации программы необходимо руководствоваться рекомендациями по использованию программы БЭСТ-5.
Разработанное компанией "Арина-Аудит" типовое решение в ближайших пакетах будет защищено на уровне ключевой защиты. В настоящее время защита отключена для возможности наиболее полного ознакомления всеми заинтересованными партнерами.
Подробную документацию по предложенному решению можно заказать через дилерский отдел компании.
|
